单位要发旅游年票，头一个问题通常不是买哪款，而是钱能不能从工会经费里出、流程怎么走。这篇把这两块说清楚。
政策依据
河南省总工会和省文化和旅游厅联合下发过《关于开展"千万职工惠游河南"文旅促消费活动的通知》，面向工会会员推出文旅消费优惠举措。
通知里有两条和年票采购直接相关：
省文化和旅游厅统筹全省文旅资源，线上线下动态发布惠游产品信息，推动文旅主体推出面向工会会员的专属优惠。
各项活动须严格遵守法律法规和工会经费使用管理规定，不得超范围、超标准支出经费。
这一条是办这件事的底线。
线下名称要认准
两百元档的三款产品，线上有同款在售，主推线下渠道；线下的名称统一为河南省职工普惠旅游年票。
单位工会去采购的时候，看到的往往是这个名字，而不是线上推广用的"锦绣江山联票"。
两个名字指向同一条产品线，办之前先确认清楚对应的版本和权益。
产品名称、版本与办理口径以官方渠道公示为准。
工会采购的一般流程
摸排需求。 基层工会统计会员的办理意向和人数。
依规使用会员会费统一团购。 费用来源要合规，遵守工会经费管理条例，不超范围、不超标准支出。
留存购票凭证。 合规完成经费核销。
批量录入实名信息。 年票按人绑定，需要收集姓名、身份证号、手机号这些信息。
统一激活发放。
这条流程的关键在实名这一环。 年票要绑定到具体的人，采集信息和激活的时间要安排好，别等到要用的时候还没开通。
员工拿到卡之后怎么激活
按官方口径，流程是：
刮开年票背面的二维码。
用微信扫码，按提示上传照片，生成电子年票。
使用时扫描正面二维码，关注官方公众号，进入会员中心，点立即使用，出示电子年票。
景区查询也在公众号里：公众号左下角有景区查询入口，点开能看到景区详情和各自的待遇说明。因为各景区签约时间不同，公众号里标注的截止时间也不一样，这一点要提醒员工留意。
激活入口与操作步骤以官方渠道最新说明为准。
采购前要核对的四项
版本。 两百元档有三款，权益和使用限制不同，宝泉大峡谷年卡在清明、劳动节、国庆和八月受限。
名单。 确认四十三处景区里，员工常去的城市覆盖到了。
限制条款。 白云山在法定节假日不可用、大熊山仙人谷在五一和十一不可用，这两条要提前告知，避免客诉。
激活时限。 有的版本从激活之日起算有效期，有的按当季有效，发放后的激活安排要和有效期一起考虑。
发放之后的两个提醒
提前做一次说明。 把"免首道大门票、景区内项目另付、两处景区节假日受限"这三点讲清楚，能省掉大部分后续咨询。
给员工一份名单。 四十三处景区按城市分组列出来，员工一眼就能找到自己家附近的那几处。
一句话总结
工会办年票，先确认经费口径合规，再确认版本和名单。
真正容易出问题的不是采购，是信息传达——限制条款没说到位，员工到了景区门口才发现用不了，这种事比省下的钱影响更大。
政策依据、产品版本与办理口径以官方最新公示为准。